Modèle d`un rapport de stage en secrétariat

Une section de remerciements, normalement sur une page distincte avec l`en-tête «remerciements», pourrait être incluse au début ou à la fin de votre rapport. Le style de cette section est souvent très personnel, et votre travail consiste à reconnaître brièvement les personnes ou les organisations qui ont contribué directement à l`achèvement de votre stage ou Coop par le biais d`un soutien financier, d`une assistance technique, d`une critique ou engagement personnel. Souvent, il vous sera donné des directives pour rédiger votre rapport d`un superviseur de la faculté, et il est essentiel que vous suiviez ces directives à la lettre. Il est également important, cependant, que vous traitez ces lignes directrices comme des points de départ plutôt que de mettre fin à ceux. Par exemple, si vous êtes posé avec trois questions à prendre en compte dans une section particulière de votre rapport, vos réponses à ces questions devraient être réflésables et expansives plutôt que simplement des réponses simples d`une phrase. De plus, vous devriez voir ces questions comme des points de départ qui vous mèneront à d`autres questions connexes de votre propre conception. La ligne de fond est la présente: toutes les directives de rapport que vous êtes donné devraient être considérés comme un cadre de fond qui attend votre interprétation et l`élaboration, non pas comme un simple Q-et-A ou remplir-dans-le-vide exercice. Les intitulés de section suivants d`un rapport coopératif démontrent à la fois la spécificité et la nature narrative des bonnes rubriques de section: personne ne s`attend à ce que vous émulez Shakespeare lorsque vous écrivez votre rapport (en fait, vous feriez mieux de ne pas le faire — «si c`est plus noble dans l`esprit de souffrir les élingues et les flèches de la fortune scandaleuse… “); au lieu de cela, vos lecteurs s`attendront à ce que vos informations soient claires et que vos idées soient fluides.

Par conséquent, au fur et à mesure que vous composez votre rapport, utilisez les repères stylistiques suivants: tout comme dans un document professionnel, les tableaux et les figures doivent être numérotés consécutivement tout au long du texte, et si de nombreux chiffres et tableaux apparaissent alors des listes distinctes d`entre eux au début du rapport serait sage. Les tableaux et les figures doivent toujours avoir des légendes descriptives, et s`ils proviennent directement de sources, les sources doivent être spécifiquement créditées dans les légendes avec le même style de citation que vous utilisez tout au long du rapport. Utilisez une annexe pour attacher tout matériel connexe important, mais seulement si ces matériaux sont très éclairant ou ont été utilisés directement pour écrire le rapport. Toutes les sources citées dans votre rapport doivent être correctement répertoriées sur une page de références à l`aide d`un style de citation standard dans votre domaine, tel que le système de numéros ou le système d`année-auteur (voir le chapitre 5 du présent manuel). Si votre professeur ne recommande pas un style de citation spécifique, modélisez le vôtre sur un journal de votre discipline ou, mieux encore, sur le style de citation recommandé par votre employeur. Une note importante au sujet de votre rapport: avant d`être retourné à votre superviseur de la faculté, il devrait d`abord être examiné par votre employeur.

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